Tipp: Formatvorlagen

Speichern Dokument- und Entwurfsvorlagen:
Adaptieren Sie einmal die neuen Vorlagen für Ihre persönlichen Bürozwecke (Ordnungszahl, Name, Ansprechperson,...) und speichern Sie diese dann wieder als Vorlagen ab: Datei > Speichern unter > Dateityp: Dokumentvorlage (*.dot) bzw Entwurfsvorlage (*.pot) > Dokumentname > OK; die Vorlagen werden atmatisch an dem richtigen, lokalen Speicherort abgelegt; für neue Dokumente rufen Sie die Vorlagen auf über: Datei > Neu > Allgemeine Vorlagen > Allgemein.

Personalisierung der Präsentationen:
Der Autorenname sowie die Bezeichnung der Dienststelle (Bereich/Funktion) werden wie folgt angepasst: Ansicht > Kopf- und Fußzeile > Fest: Autorenname > Fußzeile: Diensstelle oder Bereich oder Funktion > Für alle übernehmen.

Name,Titel/Unterschrift:
Verwenden Sie bei der Anführung von Titeln nur jene Bezeichnungen, die entweder Bestandteil des Namens sind (z.B. akademische Titel) oder die Ihren Dienstgrad im Roten Kreuz beschreiben und deren Kenntnis für den Empfänger Ihrer Information von Bedeutung ist. Die Funktion ist unterhalb des Namens anzuführen (z.B.LRK). Informieren Sie sich über die geltenden Unterschriftenregelungen.

Stempel:
Rund-Stempel zur Signatur sind im rechtlichen Sinne nicht notwendig. Zur Kennzeichnung reicht z.B., dass das ÖRK-Logo auf einer Drucksache sichtbar vorhanden ist. Die Verwendung von Stempeln trägt eher einen konservativen und bürokratischen Charakter, ist nicht mehr zeitgemäß und nur noch in der Korrespondenz mit Behörden üblich.

Wappen:
Ebenso verhält es sich mit dem Einsatz von Wappen im täglichen Gebrauch; sie spiegeln Amtlichkeit wider und widersprechen damit den ÖRK-Prinzipien der Innovation und Anpassung an veränderte Bedürfnisse und Verhältnisse (vgl.ÖRK-Leitbildbroschüre: „Unsere Arbeitsweise“: S.8), also der modernen Ausrichtung unserer Organisation.