Der Bezirksstellengeschäftsführer ist im "täglichen Leben" für den ordnungsgemäßen Ablauf des gesamten Bezirksstellenbetriebes verantwortlich. Er ist direkt dem Bezirksstellenleiter unterstellt.

 

Für die einzelnen Geschäftsbereiche gibt es Bereichsleiter.

 

Innerhalb der Geschäftsbereiche gibt es weitere Verantwortliche mit vordefinierten Zuständigkeitsbereichen.

Dominik Binder

Bezirksstellengeschäftsführer

 

Tel.: +43 59 144 69011

Fax: +43 59 144 969000

E-Mail

Verwaltungen

Organisation und Verwaltung

  • Eigenverantwortliche Verwaltung, Führung und Aufrechterhaltung des täglichen Dienstbetriebes
  • Betreuung und Überwachung der Tätigkeit aller in den einzelnen Geschäftsbereichen der Bezirksstelle tätigen Mitarbeiter nach den geltenden Vorschriften
  • Kontrolle der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Bestimmungen
  • Aktive Zusammenarbeit und Unterstützung der Bezirksstellenleitung
  • Ausschreibung, Durchführung und Abrechnung von Ambulanzdiensten
  • Koordination und aktive Zusammenarbeit mit der Bezirksstellenleitung mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit in allen Bereichen der Bezirksstelle zu sichern
  • Vorbereitung und Überwachung aller Verträge und Vereinbarungen in Abstimmung mit der Bezirksstellenleitung
  • Vorbereitung (Ausschreibung, Angebotsprüfung, Vergabevorschläge) und Management von Investitionsprojekten
  • Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Optimierung und Planungsunterstützung aller Geschäftsabläufe der Bezirksstelle
  • Kontaktpflege zu Geschäftspartnern und Vertretern der Öffentlichkeit (Bürgermeister, Ärzte, Vereine, Spitäler, Pflegeanstalten, ...)

Finanzen

  • Leitung der kaufmännischen Mitarbeiter
  • Überwachung der Transportkostenverrechnung
  • Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen und dem Bezirksstellenkassier
  • Abwicklung und Kontrolle des Geldverkehrs in Einvernehmen mit dem Bezirksstellenkassier
  • Mitarbeit am Haushaltsplan in Abstimmung mit der Bezirksstellenleitung (unterstützt durch die jeweiligen Bereichsleiter für ihre Bereiche)
  • Mitarbeit bei der Beurteilung der Bilanz- und betriebswirtschaftlicher Auswertungen und event. Maßnahmen in Einvernehmen mit dem Bezirksstellenkassier und den Rechnungsprüfern
  • Betreuung von Erbschaften, Leibrenten und Gräbern

Mitarbeiterführung

  • Mitarbeiterführung (Motivation, Ziele vereinbaren, Delegation, ...) und Koordination
  • Überwachung des Dienstplanes für freiwillige und hauptberufliche Mitarbeiter zur Aufrechterhaltung des täglichen Dienstbetriebes (Zivildienstleistende durch bzw. in Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen für Zivildienstleistende)
  • Genehmigung von Arbeitszeit, Urlaub und Zeitausgleich, sowie die korrekte Abwicklung im Krankenstandsfall für hauptberufliche Mitarbeiter (Zivildiener durch bzw. in Zusammenarbeit mit Verantwortlichen für
    Zivildienstleistende)
  • zeitgerechte Weiterleitung aller für die korrekte Abrechnung erforderlichen Informationen an die Lohnverrechnung (Landesverband)
  • Schnittstelle zwischen den Mitarbeitergruppen (freiwillige, hauptberufliche Mitarbeiter und Zivildienstleistende)
  • Durchführung der jährlichen Mitarbeitergespräche und der dazwischen stattfindenden Orientierungsgespräche (Meilensteingespräche) mit den unterstellten Mitarbeitern
  • Unterstützung der Bezirksstellenleitung bei der Auswahl bzw. Aufnahme von hauptberuflichen Mitarbeitern

Verwaltung der Immobilien und Betriebsmittel

  • Überwachung der Reinigung und Instandhaltung der Liegenschaften, Gebäude und Geschäftsausstattung
  • Überwachung der Wartung der Betriebsmittel, Medizinprodukte, Telekommunikation und IT
  • Überwachung der Wartung des Fuhrparks
  • Überwachung der Verwaltung aller im Dienstbetrieb erforderlichen Verbrauchsgüter (inkl. Bekleidung) in Zusammenarbeit mit den dafür bestellten Bereichsleiter
  • Überwachung der Einhaltung der Hygiene- und Entsorgungsbestimmungen in Zusammenarbeit mit
    den dafür bestellten Bereichsleiter

sonstige Aufgaben

  • Schnittstelle zu den Ortsstellen
  • Übernahme der Aufgaben von Bereichsleitern, falls diese nicht bestellt sind
  • Beobachtung der Mitbewerber und des Marktes
socialshareprivacy info icon