Geschäftsführung

Organisation und Verwaltung

• Eigenverantwortliche Verwaltung, Führung und Aufrechterhaltung des täglichen Dienstbetriebes
• Betreuung und Überwachung der Tätigkeit aller in den einzelnen Geschäftsbereichen der Bezirksstelle tätigen Mitarbeiter nach den geltenden Vorschriften
• Kontrolle der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Bestimmungen
• Aktive Zusammenarbeit und Unterstützung der Bezirksstellenleitung
• Ausschreibung, Durchführung und Abrechnung von Ambulanzdiensten
• Koordination und aktive Zusammenarbeit mit der Bezirksstellenleitung mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit in allen Bereichen der Bezirksstelle zu sichern
• Vorbereitung und Überwachung aller Verträge und Vereinbarungen in Abstimmung mit der Bezirksstellenleitung
• Vorbereitung (Ausschreibung, Angebotsprüfung, Vergabevorschläge) und Management von Investitionsprojekten
• Abwicklung von Versicherungsfällen (KFZ: durch bzw. in Zusammenarbeit mit Bezirksstellenverantwortlichen KFZ)
• Optimierung und Planungsunterstützung aller Geschäftsabläufe der Bezirksstelle
• Kontaktpflege zu Geschäftspartnern und Vertretern der Öffentlichkeit (Bürgermeister, Ärzte, Vereine, Spitäler, Pflegeanstalten, ...)

Finanzen

• Leitung der kaufmännischen Mitarbeiter
• Überwachung der Transportkostenverrechnung
• Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen und den Kassier
• Abwicklung und Kontrolle des Geldverkehrs in Einvernehmen mit dem Kassier
• Mitarbeit am Haushaltsplan in Abstimmung mit der Bezirksstellenleitung und Kassier (unterstützt durch die jeweiligen Bezirksstellenverantwortliche für ihre Bereiche)
• Mitarbeit bei der Beurteilung der Bilanz- und betriebswirtschaftlicher Auswertungen und event. Maßnahmen in Einvernehmen mit dem Kassier und den Rechnungsprüfern
• Betreuung von Erbschaften, Leibrenten und Gräbern

Mitarbeiterführung

• Mitarbeiterführung (Motivation, Ziele vereinbaren, Delegation, ...) und Koordination
• Überwachung des Dienstplanes für freiwillige und hauptberufliche Mitarbeiter zur Aufrechterhaltung des täglichen Dienstbetriebes (Zivildiener durch bzw. in Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen für Zivildiener)
• Genehmigung von Arbeitszeit, Urlaub und Zeitausgleich, sowie die korrekte Abwicklung im Krankenstandsfall für hauptberufliche Mitarbeiter (Zivildiener durch bzw. in Zusammenarbeit mit Verantwortlichen für
  Zivildiener)
• Bezirksstellenverantwortlichen ZivildienstFührung Zivildiener in Zusammenarbeit mit dem
• zeitgerechte Weiterleitung aller für die korrekte Abrechnung erforderlichen Informationen an die Lohnverrechnung (Landesverband)
• Schnittstelle zwischen den Mitarbeitergruppen (freiwillige, hauptberufliche Mitarbeiter und Zivildiener)
• Durchführung der jährlichen Mitarbeitergespräche und der dazwischen stattfindenden Orientierungsgespräche (Meilensteingespräche) mit den unterstellten Mitarbeitern
• Unterstützung der Bezirksstellenleitung bei der Auswahl bzw. Aufnahme von hauptberuflichen Mitarbeitern

Verwaltung der Immobilien und Betriebsmittel

• Überwachung der Reinigung und Instandhaltung der Liegenschaften, Gebäude und Geschäftsausstattung
• Überwachung der Wartung der Betriebsmittel, Medizinprodukte, Telekommunikation und IT
• Überwachung der Wartung des Fuhrparks
• Überwachung der Verwaltung aller im Dienstbetrieb erforderlichen Verbrauchsgüter (inkl. Bekleidung) in Zusammenarbeit mit den dafür bestellten Bezirksstellenverantwortlichen
• Überwachung der Einhaltung der Hygiene- und Entsorgungsbestimmungen in Zusammenarbeit mit
  den dafür bestellten Bezirksstellenverantwortlichen

sonstige Aufgaben

• Schnittstelle zu den Ortsstellen
• Übernahme der Aufgaben von Bezirksstellenverantwortlichen, falls diese nicht bestellt sind
• Beobachtung der Mitbewerber und des Marktes