„Ich arbeite mit Herz und Verstand – weil in der Personalverrechnung für mich nicht nur Zahlen zählen, sondern vor allem die Menschen dahinter“. (Manuela, seit 16 Jahren der Rotkreuz-Familie)
In unserer humanitären Organisation suchen wir eine strukturierte, digital affine und zahlenorientierte Persönlichkeit, die mit Genauigkeit und Verlässlichkeit unsere HR-Prozesse unterstützt und damit einen wertvollen Beitrag zur täglichen Arbeit leistet. Als Teammitglied unterstützt du das 10-köpfige HR-Team und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in vielfältigen Personalangelegenheiten.
Organisationstalent HR-Administration (m/w/d)
Gehalt: ab € 2.804,90 brutto Basis VZ – das tatsächliche Gehalt besprechen wir persönlich
Teilzeit 20 Stunden in Gleitzeit mit Homeofficemöglichkeit
Dienstort: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien
Aufgabengebiet
- Du betreust administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles mit Schwerpunkt auf den Themen Schwangerschaft, Karenz, Altersteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit und Dienstzeugnisse
- Du unterstützt unsere Business Partner:innen mit der Erstellung von Dienstverträgen und Vertragsergänzungen
- Die Ablage im digitalen Personalakt übernimmst du eigenverantwortlich
- Gemeinsam mit deinen zwei Kolleg:innen aus dem HR Operations Team stellst du die korrekte Erfassung in der laufenden Zeiterfassung und Personalverrechnung sicher und stehst für Mitarbeiter:innenanfragen zur Verfügung
- Du unterstützt unsere HR-Bereichsleitung in organisatorischen Belangen, wie z.B. Vorbereitung von Dienstreisen, Erstellung von Reports und Präsentationen
- Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit, z. B. bei der Einführung einer neuen HR-Software und beteiligst dich an der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Profil
- Erste praktische Erfahrungen im administrativen HR-Bereich
- Interesse an Payroll-Themen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
- Hilfsbereite:r Teamplayer:in, die/der eigenverantwortlich, lösungsorientiert, pragmatisch und proaktiv an Themen herangeht
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
- Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung
- Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten
- Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.804,90 (Basis 40 Stunden/Woche)
- Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
- Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
- Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
- Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
- Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen
Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien