Du hast ein Händchen für Organisation, liebst es, Pläne zu optimieren, und findest für jede Besetzungslücke die perfekte Lösung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagaierte:n Mitarbeiter:in im Bereich Schichtplanung.

Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.

Personaldisponent:in

Aufgabengebiet

Erstellung und Pflege der Dienstpläne für unsere Teams der Blutspendezentrale (rund 130 Mitarbeiter:innen)
Planung der Arbeitszeiten unter Berücksichtigung von gesetzlichen und unternehmensspezifischen Rahmenbedingungen und Urlaubswünschen der Mitarbeiter:innen nach umfangreicher Einschulung
Koordination und Sicherstellung des Personals bei Ausfällen oder kurzfristigen Änderungen (z.B. Krankenständen, Dienständerungen)
Bearbeitung von Mitarbeiter:innenanfragen sowohl persönlich als auch per Mail oder Telefon
Eigenständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, wie etwa die Planung von Schulungen und die Verwaltung von Zertifikaten
Interne Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unseres Planungstools

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
Erfahrung im Bereich Dienstplanung von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
Versierte MS Office- Kenntnisse (v.a. Excel, Word)
Organisationstalent mit lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz mit Bereitschaft für Rufbereitschaftsdienste
Freude an der Arbeit im Team und im direkten Austausch mit Menschen

Wir bieten

Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial
Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Std./Woche in Gleitzeit mit Homeoffice-Möglichkeiten
Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.804,90, dein tatsächliches Gehalt kann davon deutlich abweichen, wir legen es – abhängig von deiner Ausbildung und bisherigen Berufserfahrung – gemeinsam fest
Arbeitsort im Süden Wiens (Oberlaaer Straße 300-306, 1230 Wien)
Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto € 30)
Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!

Kontakt:

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstr. 32
1040 Wien

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