Organisationstalent mit Herz gesucht! Wiedereinsteiger:innen willkommen!
Werden Sie Teil des Österreichischen Jugendrotkreuzes und tragen Sie aktiv zur Chancengleichheit in der Bildung bei! Zwischen Kalender-Chaos und Event-Highlights blühen Sie richtig auf? Dann werden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und gestalten die Welt von Kindern & Jugendlichen aktiv mit!
Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.
Bereichsassistenz & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Teilzeit 20-25h/Woche, ab November 2025
Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Management.
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung und des ÖJRK-Teams im operativen Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Terminkoordination, Ehrungen).
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen im ÖJRK von der Einladung bis zum Protokoll (Abstimmung mit den Freiwilligen und Partner:innen).
- Projektarbeit zur Stärkung unseres Freiwilligen-Netzwerks (Mitwirkung bei Initiativen zur Gewinnung und Bindung von Freiwilligen, Organisation von Austauschformaten und Informationskampagnen).
- Regelmäßiger Austausch mit unseren Landesverbänden österreichweit und Unterstützung bei unterschiedlichsten Anliegen mit lösungsorientierter Herangehensweise.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Veranstaltungsbranche
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang am PC, umfassende EDV-Kenntnisse und versiert mit digitalen Tools
- Persönliches Engagement, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs (nach Absprache)
Wir bieten
- Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit Organisation
- Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen
- Flexible Gleitzeitregelung mit Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität sowie der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten
- Abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit- Start ab November 2025
- Mindestbruttogehalt bei Vollzeit 40h von monatlich € 2.560 mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
- Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto € 30)
- Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
- Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien