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Wir suchen eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d) -

In dieser Position unterstützen Sie direkt den Landesgeschäftsleiter in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten

Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

  • Unterstützung des Landesgeschäftsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung und Umsetzung
  • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements
  • Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Dienstreisen
  • Protokollführung und inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen
  • Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
  • Betreuung interner administrativer Abläufe

Wir erwarten:

  • Fundierte Ausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung oder wirtsch. Studium) und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Erfahrung in der Projektabwicklung und -koordination
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
  • Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen

 

Gründe, zum Wiener Roten Kreuz zu kommen:

  • Fixes Dienstverhältnis und langfristige Position mit spannenden und sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Mitwirken in einer sinnstiftenden Organisation und Vorteile einer internationalen Organisation und damit verbundene Vergünstigungen bei diverses Kooperationspartnern
  • Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
  • Das Mindestbruttomonatsgehalt laut Kollektivvertrag beträgt 3.414,37 Euro für 40 h/W. Je nach Qualifikation und Erfahrung berücksichtigen wir einschlägige Vordienstzeiten, und es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Arbeitsort: 1030
Bezahlung: 3.414,37 Euro
Arbeitszeit: 40
Ansprechpartner_in: Personalentwicklung
Kontakt:
Wiener Rotes Kreuz
Personalentwicklung,
Nottendorfer Gasse 21, 1030 Wien
E-Mail Adresse: pe@wrk.at
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